Описание должности

Почему необходимо описывать должность?

Успех в деле подбора кандидата на вакантную должность в большой степени зависит от тщательного описания его должности. Оно даёт Вам возможность взглянуть изнутри рабочего процесса на профессиональные и личностные характеристики, которые потребуются от сотрудника для успешного выполнения этой работы, и поможет Вам распознать подходящего кандидата на собеседовании.

Кроме того, описание должности закладывает фундамент ясного понимания между работодателем и кандидатом об ответственности, возлагаемой на данную позицию. Оно послужит базой для постановки целей, оценки исполнения и развития Вашего сотрудника в процессе его работы с Вами. Описание должности также окажет сильное влияние на содержание Вашей Заявки на подбор персонала нашим агентством.

В оперативной публикации вакансии мы используем сжатые сведения о требованиях, обязанностях и условиях, взятые из Вашей Заявки, что также влияет на эффективность поиска.

Таким образом, составление Описания должности – это основа успешного подбора. Если Вы точно представляете перед размещением заказа, кого планируете найти, то весь процесс подбора становится наиболее точным  и быстрым.

Как начать

Описание должности – это список ответственностей, обязанностей, условий труда, требуемых личностных качеств и отчетностей для данной должности.

Следующие детали являются необходимыми для Описания должности:

Личностные качества (относящиеся к требуемой должности), например:

·         Коммуникабельность, лидерство, организаторские способности, менеджерские навыки, инициативность, мотивированность и др.

Рабочая среда (специфичная для Вашей компании):

·         Условия работы

·         Режим работы

Общая информация о должности (относящаяся к структуре и задачам):

·          Название должности и возможные отождествления

·          Краткое описание работы

·          Описание задач и обязанностей

·          Описание подчинений (какой отдел, кто прямой начальник и т.д.)

·          Режим работы для данной должности

·          Контроль работы (отчёты, ожидаемые результаты и т.д.)

Сложные должности

Для некоторых должностей проще обозначить зону ответственности, описав перечень задач.  Но для наиболее сложных должностей будет еще эффективнее сначала обозначить цели  и ответственность, а только потом задачи. Подход,  рассматривающий сначала цель, затем должен проводить к достижению результата через индивидуальные обязанности. Например:

Цель:     

Максимальная информированность потенциальны клиентов о продукции компании

Задачи:

•       Отслеживание тенденции методов продаж

•       Определение стратегии распространения информации

•       Планирование рекламных проектов с расчётом расходов и ожидаемых результатов

•       Постановка задач креативному отделу и контроль их исполнения

•       Составление отчётов по рекламным кампаниям

•       Координация производителей и распространителей рекламного материала

•       Координация сбора информации о продукции компании (техотдел, производственный отдел)

•       Сбор и анализ результатов проводимых рекламных акций

•       Подготовка управленческих отчётов с рекомендациями и планами развития

Можно расширить некоторые задачи до ключевых показателей. Из основанной на задачах информации кандидат сможет сделать выводы о том, что от него ожидается.